STUDI MANAJEMEN PROYEK TERHADAP SUMBER DAYA PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI

STUDI MANAJEMEN PROYEK TERHADAP SUMBER DAYA PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI

(Studi Kasus : Pembangunan Villa Bali Air)

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek pada proyek pembangunan Villa Bali Air agar sumber daya yang digunakan tidak melebihi dari anggaran dan bahkan lebih kecil dari anggaran yang direncanakan. Metoda yang digunakan pada studi ini adalah pengendalian penerimaan, pengendalian pembiayaan, analisa varians dan analisa likuiditas. Pengendalian penerimaan dan pembiayaan dibuat dalam bentuk analisa akuntansi. Dari hasil analisa diperoleh bahwa pengendalian penerimaan dan pengendalian pembiayaan  sudah  maksimal,  hal  ini  dapat  dilihat  dari  analisa  akuntansinya, neraca akhir tiap bulan menunjukkan nilai positif. Sehingga tidak perlu adanya tambahan  modal  dari  Bank.  Dari  perhitungan  analisa  varians,  perkiraan  total biaya sampai akhir proyek Rp 605.140.555,00 lebih kecil dari anggaran biaya proyek Rp 730.000.000., keuntungan yang diperoleh sebesar Rp 124.859.445,00 (17,1%  dari  anggaran  biaya  proyek)  dan  perkiraan  total  waktu  sampai  akhir proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang direncanakan yaitu 6 bulan, walaupun terjadi keterlambatan pada bulan Juli dan Agustus. Perhitungan current ratio tiap bulan menunjukkan nilai lebih dari satu, yang artinya likuiditas proyek baik.

                  Pengertian Proyek

Kegiatan proyek merupakan suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan sumber da- ya tertentu dan dimaksudkan untuk melak- sanakan tugas yang sasaran dan tujuannya telah  digariskan  dengan  jelas  (Soeharto,1997). Dalam Proses mencapai hasil akhir kegiatan proyek tersebut telah ditentukan batasan-batasan yaitu besar biaya (angga- ran) yang dialokasikan, jadwal dan mutu yang harus dipenuhi. Ketiga batasan ter- sebut dikenal dengan istilah tiga kendala (triple constrain).

Manajemen Proyek

Manajeman adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan me- ngendalikan kegiatan anggota serta sum- ber daya yang lain untuk mencapai sasa- ran organisasi atau perusahaan yang telah ditentukan. Yang dimaksud dengan proses adalah mengerjakan sesuatu dengan pen- dekatan  yang sistematis. Sedang sumber daya perusahaan terdiri dari tenaga, keah- lian, dana, dan informasi. Dalam melaksa- nakan suatu manajemen dikenal kegiatan- kegiatan manajemen yang merupakan langkah-langkah pokok dalam melaksana- kan fungsi manajemen yang baik. Lang- kah-langkah itu dikenal dengan fungsi- fungsi    manajemen,    yaitu    (Soeharto,

1997):

•  Merencakanan (Planning)

•  Mengorganisasi (Organizing)

•  Mengisi jabatan (Staffing)

•  Mengarahkan (Directing)

•  Mengendalikan (Controling)

  

Biaya Proyek

Biaya proyek konstruksi (yang termasuk modal tetap) dapat dibagi dua, yaitu

(Sutjipto et al, 1985) :

-    Biaya Langsung (Direct Cost) yang ter- diri dari : Bahan/Material, Upah Buruh

/Man  Power,  dan  Biaya  Peralatan/E- quipments

Penjadwalan Proyek

Penjadwalan menentukan kapan aktivitas-aktivitas dimulai, ditunda dan disele- saikan, sehingga pembiayaan dan pema- kaian sumber daya akan disesuaikan wak- tunya menurut kebutuhan yang ditentu- kan. Semua kegiatan dalam suatu proyek selanjutnya dihubungkan berdasarkan hu- bungan yang logis, sehingga membentuk suatu jaringan pekerjaan (network dia- gram) yang berisi lintasan-lintasan peristi- wa dan kegiatan.

Pada saat ini teknik penjadwalan yang umum digunakan adalah :

•  Bar Chart dengan kurva S

•  Network Planning (Jaringan Kerja)

     Activity On Arrow (AOA)

- Metode Jalur Kritis (CPM)

- Metode   Teknik   Evaluasi   dan

Review Proyek (PERT)

     Activity On Node (AON)

- Metode    Diagram    Precedence

(PDM)

Analisa Akuntansi

Akuntansi dapat didefinisikan sebagaisuatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan dari suatu organisasi. Ke- giatan pencatatan dan penggolongan ada- lah merupakan proses yang dilakukan se- cara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan. Sedangkan ke- giatan pelaporan dan penganalisaan biasa- nya hanya dilakukan pada waktu-waktu tertentu. Untuk menghitung seberapa be- sar modal perusahaan mempergunakan modal kerjanya untuk menyelesaikan pro- yek tersebut, maka dipergunakan siklus akuntansi terdiri dari :

•   Jurnal

•   Buku Besar

•   Neraca Saldo

•   Neraca Lajur

•   Laporan Laba Rugi

•   Laporan Perubahan Modal

•   Neraca

Pengendalian Biaya

Pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang se- suai dengan sasaran perencanaan, meren- canakan  sistem  informasi, membanding- kan pelaksanaan dengan standar, menga- nalisa kemungkinan adanya penyimpa- ngan antara pelaksanaan dengan standar, kemudian mengambil tindakan pembetu- lan yang diperlukan agar sumber daya di- gunakan secara efektif dan efisien dalam rangka    mencapai    sasaran    (Soeharto,

1997).

-    Pengendalian Pembiayaan

Yang dimaksud dengan pengendalian pembiayaan disini adalah bukan pengen- dalian biaya (cost control) dalam rangka menekan biaya pelaksanaan, tetapi meru- pakan kebijakan pembelanjaan melalui upaya-upaya agar realisasi biaya yang ter- jadi sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan dan tidak berlebihan (over stock) dan membatasi seminimal mungkin kegiatan yang belum dapat ditagihkan pembaya- rannya.

-    Pengendalian Penerimaan

Yang dimaksud pengendalian peneri- maan adalah suatu upaya agar realisasi pe- nerimaan dapat sesuai dengan jadwal atau bahkan kalau mungkin lebih maju dari jadwal.

Analisa Varian Biaya

Analisa  varian  biaya  adalah  metodeuntuk mengendalikan biaya dan jadwal pada kegiatan konstruksi, dimana pada metode ini membandingkan jumlah biaya yang sesungguhnya dengan biaya yang di- keluarkan terhadap anggaran.

•     Ada beberapa indikator yang diperlu- kan yaitu :

-     ACWP (Actual Cost of Work Perfor- mend)  adalah  jumlah  biaya  aktual dari pekerjaan yang telah dilaksana- kan.

-     BCWP (Budgeted Cost of Work Per- formend) adalah indikator ini menun-

jukkan nilai hasil dari sudut pandang nilai pekerjaan yang telah diselesai- kan, terhadap anggaran yang telah di- sediakan untuk me-laksanakan peker- jaan tersebut.

-  BCWS (Budgeted Cost of Work Sche- duled) adalah indikator ini menunjuk- kan anggaran untuk satu paket peker- jaan, tetapi disusun dan dikaitkan de- ngan jadwal pelaksa-naan.

•     Varian Biaya dan Varian Jadwal Ter- padu.

Varian  Biaya  (CV)     =  BCWP  – ACWP

Varian Jadwal (SV) = BCWP – BCWS

•   Indeks Produktifitas dan Kinerja.

Indeks kinerja biaya (CPI) = BCWP

/ ACWP

Indeks kinerja jadwal (SPI) = BCWP

/ BCWS

Bidang Modal Kerja

Suatu perusahaan selalu membutuhkan modal kerja untuk memenuhi kebutuhan- nya, misalnya untuk membayar gaji pega- wai/karyawan. Adanya modal kerja yang cukup sangat penting bagi suatu perusa- haan, karena dengan modal kerja yang cu- kup akan memungkinkan bagi perusahaan untuk   beroperasi   seekonomis   mungkin dan perusahaan tidak akan mengalami ke- sulitan atau menghadapi bahaya-bahaya yang timbul karena adanya krisis atau ke- kacauan keuangan.

Analisa Likuiditas

Yang  dimaksud  dengan  pengendalian likuiditas proyek adalah suatu upaya untuk mengatur jadwal penerimaan dan pengeluaran uang secara tunai, selama proses pelaksanaan suatu proyek, sehing- ga dana pinjaman dapat dikendalikan de- ngan selayaknya. Pengertian lain adalah kemampuan seseorang atau perusahaan untuk memenuhi kewajiban atau utang yang segera  harus  dibayar dengan  harta lancarnya.

Likuiditas diukur dengan rasio ak- tiva lancar dibagi dengan kewajiban lancar. Perusahaan yang memiliki likuiditas sehat  paling tidak  memiliki  rasio lancar sebesar 100%. Ukuran likuiditas perusa- haan yang lebih menggambarkan tingkat likuiditas perusahaan ditunjukkan dengan rasio kas (kas terhadap kewajiban lancar).

Analisa tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :

Current Ratio =

                                                                      Harta Lancar

Hutang Jangka Pendek

METODELOGI PENELITIAN

Obyek studi dalam penyusutan tugas akhir ini adalah proyek Villa Bali Air yang berlokasi di  Jalan  Bisma,  Legian, Kuta. Pemilihan proyek ini sebagai obyek studi didasarkan karena proyek tersebut memi- liki karakteristik kegiatan yang kompleks dan dengan jangka waktu pelaksanaan yang cukup lama sehingga menarik untuk dibahas khususnya mengenai manajemen proyek.

Data Yang Digunakan

Data Primer

-    Biaya upah tenaga kerja, biaya ma- terial dan biaya sewa alat

-   Laporan Bulanan Proyek

-   Laporan Keuangan Proyek

Data Sekunder

-   Gambar Rencana Proyek

-   Rencana Anggaran Biaya

-   Time Schedule

Analisa Data

Dalam tahap ini semua data yang telah dikumpulkan akan dikaji secara mendalam untuk mendapatkan hasil atau kesimpulan tertentu. Untuk dapat mempermudah da- lam menganalisa permasalahan maka di- gunakan teknik analisa pengendalian bia- ya yang terdiri dari :

-   Pengendalian Pembiayaan

-   Pengendalian Penerimaan

-   Analisa Varian Biaya

-   Analisa Likuiditas

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan : Untuk mendapatkan hasil dari proyek yang baik seharusnya kita membuat planning dan mengerjaakan proyek secara optimal dan profesional.

Saran : Sebaiknya proyek dikontrol dan dikendalikan dengan seksama agar mendapatkan hasil yang maksimal.